Den bästa onlinebokföringen för IP och LLC för 2020

Online bokföring - en sådan lösning sparar en betydande del av pengarna, och informationen finns tillgänglig, vilket gör att du kan använda den när som helst. Du bör välja rätt tjänster för att få maximal nytta. Redaktörerna på sajten "bestx.htgetrid.com/sv/" har förberett dig en bedömning av bästa onlinebokföring för 2020.

Välja onlinebokföring

Du bör inte skynda dig att välja en tjänst, först är det viktigt att läsa de allmänna rekommendationerna och utvärdera fördelarna med varje lösning. Vi får inte glömma riskerna när vi överför information till en fjärrkälla.

Vissa affärsmän litar inte på fjärrlösningar eftersom de är osäkra och opålitliga. Speciellt när värdefull och viktig information överförs om vissa aspekter av företagets arbete. När allt kommer omkring får inte bara anställda utan också andra människor som inte har något att göra med organisationens arbete. Men rädslan är inte så betydelsefull. Naturligtvis finns det en risk, men det är inte lika bra som om all information fanns i företaget.

Fjärrtjänstarbetaren samarbetar med dussintals företag. Mycket data passerar genom hans händer, men deras användning för smutsiga ändamål är utesluten, eftersom detta kommer att undergräva företagets rykte.

På grund av det faktum att lagringen finns på en okänd plats ökar säkerheten än om informationen bara fanns på företagets datorer. Om så önskas kommer hackaren inte att hacka in i systemet utan bara dra ut hårddisken. Även om detta är sällsynt, händer det fortfarande och ingen organisation är immun mot detta. När dokumentation och rapporter finns på en fjärrserver är det inte möjligt att hämta dem på ett enkelt sätt.

Professionella tjänster erbjuder skydd mot virus och strömavbrott, vilket bevisas av tid och erfarna programmerare.

Fördelar med att tillämpa onlinebokföring

Fördelen med att använda onlinetjänster är att anställda i organisationen inte finns på ett ställe och inte är knutna till det på något sätt. Dessutom finns all information endast på fjärrleverantörens server. Detta är säkrare eftersom lösenordet och åtkomst endast är tillgängliga för vissa personer och inte placeras i det offentliga på företagets dator. Det är lätt att komma in på webbplatsen, även när du är utomlands räcker det att använda Internet.

En annan fördel med denna lösning är kostnadsbesparingar. En entreprenör behöver inte längre avsätta betydande belopp för att eliminera programfel eller anpassa sig till statliga standarder. Tjänsten utför operationer på egen hand utan att ta tid.

En person behöver inte köpa dyr utrustning och bord för organisationen, eftersom allt ligger utanför den. Och det sista plus - Internetredovisning vilar inte och fungerar hela tiden, det finns inga semester eller sjukfrånvaro, vilket minskar kostnaderna.

Men det finns också en nackdel, till exempel måste en företagare bedriva alla affärer oberoende. Därför bör han övervaka nya lagar, bekanta sig med några ekonomiska villkor och begrepp, förstå skatter etc.Naturligtvis kan denna uppgift förenklas genom att anställa en skicklig arbetare.

Du kan spara på detta, och resultatet blir bättre. Allt som behöver göras är att anförtro all information om företaget, rapporter, dokument, material etc. pålitligt outsourcingföretag. I det här fallet får affärsmannen alla fördelar med fjärrservern, och arbetet utförs av en professionell anställd som inte behöver anställas och tilldelas en separat arbetsplats.

Finns det gratis tjänster

Inte alla användare är villiga att betala pengar till det första företaget de stöter på. Innan de gör detta vill de se till att inga oförutsedda händelser inträffar. Därför letar de efter gratis lösningar och hittar dem oftast. Till exempel är "Gör affärer" populärt, där inga betalningar krävs för arbete.

Denna lösning har dock också en negativ sidobegränsad funktionalitet. Ja, en person kan enkelt hålla bokföring, men han kommer inte att kunna generera rapporter för skattemyndigheterna eller interagera med ett lager etc. Allt som är tillgängligt är att skapa noll saldon, resten måste betalas.

Ryska tjänster, allt är annorlunda, det finns inga gratis tariffer, men det finns provperioder. Vissa organisationer erbjuder att använda ett personligt konto i en månad, varefter medel debiteras. Andra gör det möjligt att testa i 2-3 månader. Under en sådan tidsperiod kan en entreprenör lätt identifiera de positiva och negativa aspekterna av samarbetet med organisationen.

Även för en nybörjare, företagare eller LLC, finns det bonusar. På grund av det faktum att nya företag inte har några komplicerade papper börjar den initiala kostnaden för onlinebokföringstjänster från 300-500 rubel per månad, vilket är överkomligt för varje affärsman.

Även i det här fallet kommer det att finnas en testperiod som gör det möjligt att fullständigt avslöja tjänstens funktionalitet. Om användaren gillar allt, liksom alla nödvändiga verktyg finns, kan prenumerationen förnyas för ett år och oftast med stor rabatt.

Du bör dock inte dröja på bara en resurs, det är viktigt att studera var och en. Utvärdera hur snabbt den tekniska supportpersonalen svarar och hur noggrant de behandlar dokumentationen.

Vi får inte glömma att det finns nybörjare som tillhandahåller bokföringstjänster online, oerfarna människor kan arbeta där, och sajten kraschar ibland, vilket negativt påverkar tillgången.

Förutom online-bokföringstjänster erbjuder outsourcare också en kostnadsfri månadsperiod. Som i tidigare fall kommer en affärsman att kunna utvärdera resursens kapacitet och verktyg, varefter han kommer att dra rätt slutsatser.

De viktigaste parametrarna när du väljer onlinebokföring

En entreprenör måste spendera lite tid på att hitta ett kvalitetsalternativ. När allt kommer omkring är det inte så enkelt att hitta en bra service som det kan tyckas. Om du skriver "Internetredovisning" i sökrutan hittar du över 7 miljoner resultat. Det är bättre att välja en pålitlig leverantör som garanterar en gratis / provperiod och har alla nödvändiga verktyg.

Det är också viktigt att komma ihåg allmänna urvalsrekommendationer som hjälper dig att hitta den optimala organisationen under en kort tidsperiod.

• Det första du ska göra är att se till att företaget arbetar med alla rapporter och dokument som krävs. Detta gör att du kan avgöra om det kommer att finnas några svårigheter under samarbetet eller inte.
• Den andra rekommendationen är att ta reda på hur ofta säkerhetskopior utförs. Detta är viktigt eftersom en snabb säkerhetskopiering kan spara stora organisationer från problem. Du bör fråga var säkerhetskopiorna lagras, eftersom vissa resurser överförs till en separat server.
• Vilka dagar fungerar teknisk support och om de har lediga dagar. När allt kommer omkring kan hjälp av en specialist behövas när som helst.Dessutom lever inte alla affärsmän enligt Moskva-tiden.
• Hitta datacenter. Vissa företagare söker medvetet företag där servrar exklusivt finns utomlands. För andra, särskilt de som arbetar med staten, är det viktigt att all information endast finns på Rysslands territorium.
• Tillgänglighet för kompensation för olika problem på servern eller på grund av förlust av information utan att användaren gör något fel.
• Ta reda på vilket antivirusskydd som används och hur tillförlitligt det skyddar personlig information och dokumentation. Vilken av de anställda som har tillgång etc.
• Du bör också söka på Internet efter recensioner av arbetet med detta eller det här alternativet. Du kan fråga vänner som har samarbetat eller fortfarande arbetar med en viss organisation.
• Du bör ta reda på vilka driftsätt som stöds och vilka alternativ som är tillgängliga. När ett företag har begränsad funktionalitet kan det påverka företagets tillväxt negativt. När allt kommer omkring behöver du inte bara redovisning utan även personalrådgivning. Vi får inte glömma bort denna punkt.

Rankning av de bästa onlinebokförarna

Kontur.Accounting och Kontur.Elba

Resurserna har ett enkelt användargränssnitt. Båda tjänsterna kan ersätta en revisor, både i små och medelstora företag, vilket sparar pengar och eliminerar några misstag. Funktionaliteten i det andra alternativet är fakturering och rapportering.

Tack vare detta program kan du enkelt beräkna löner och skatter. För enkelhets skull finns det en bra kalkylator som fungerar online, det finns ett alternativ för att känna igen fakturor, vilket är en bekväm lösning. Den fria perioden varar i en månad. Tack vare detta kommer entreprenören att fullt ut kunna uppskatta alla fördelar med alternativet.

Fördelar:

Nackdelar:

Knapp

Detta alternativ är lämpligt för blivande entreprenörer som inte har redovisning och juridisk utbildning. Samrådet utförs av erfarna arbetare på distans.

Tack vare Button blir det mycket enklare att göra affärer. Ett funktionellt gränssnitt och några ytterligare funktioner gör att du enkelt kan utföra både bokföring och vissa personalbeslut.

Det finns juridisk rådgivning samt lite hjälp med att hitta kompetenta anställda. Den enda nackdelen med lösningen är att det inte finns någon testperiod, vilket kanske inte tillfredsställer vissa användare. Men om du tror på recensionerna är det här en kvalitetsservice med bra och professionell personal.

Fördelar:

Nackdelar:

Mitt företag

En av de bästa molntjänsterna, som är utformad för oberoende bokföring och skatteredovisning. Tack vare denna tjänst kan en entreprenör enkelt skapa dokument för varje statlig organisation.

Tjänsten låter dig skapa en individuell skattekalender, det finns över 10 000 mallar som förenklar användningen. Resursen kan användas av både småföretag och nätbutiker eller grossister.

För mer bekvämlighet stöds lagersystemet. Interaktion med många ryska banker, liksom online-kassaregister, tillhandahålls, så att du kan använda verktyget från olika sidor. För vissa användare passar dokumentigenkänningsfunktionen, den är också väl implementerad.

Det finns en testperiod, den varar i tre dagar eller 2 veckor. Allt beror på valt driftläge. Även om termen inte är så lång är det tillräckligt att bekanta sig med de viktigaste aspekterna av arbetet. All rapportering kan göras oberoende eller anförtros företagets proffs. Denna lösning sparar tid och ansträngning.

Fördelar:

Nackdelar:

Buchsoft Online

Tjänsten skiljer sig åt genom att den har en lönsam tariffplan. Till exempel är kostnaden för baspaketet, som endast innehåller de grundläggande funktionerna, endast 1 900 rubel per år, vilket är en liten summa jämfört med konkurrenterna. Beräkningarna utförs av entreprenören själv, det finns inget komplicerat med detta om du har en specialutbildning.

Det finns en möjlighet att skicka rapporter online, för detta måste du använda en speciell chatt. När användaren laddat upp alla nödvändiga dokument kommer experter snabbt att svara på frågor och lösa problemet. Kostnaden för tjänsten betalas, vi får inte glömma bort den.

En positiv poäng är tillgången till en gratis testperiod, det är 3 månader, vilket är en fördel, eftersom de flesta företag tillhandahåller den från två veckor.

Fördelar:

Nackdelar:

Himmel

Ett bekvämt och pålitligt verktyg för onlinebokföring från var som helst i världen. Tjänsten är utformad med hänsyn till kraven och justerad för populär verksamhet. Det finns inga specifika och onödiga beräkningar här.

Resursen kan användas i nästan alla syften, inklusive för skattesystem. Tack vare honom blir det lättare att föreläsa för statsapparaten och det tar ett minimum av tid.

Det finns interaktion med vissa populära banker, vilket är den föredragna lösningen. Det finns en testperiod vars längd är 2 veckor.

Fördelar:

Nackdelar:

Finguru

Ett bekvämt alternativ som kräver ett minimum av steg för att fungera. Användaren behöver bara ta ett foto av ett visst dokument och sedan ladda upp det via en speciell applikation. Han tar hänsyn till en erfaren revisor, som gör alla nödvändiga beräkningar på kortast möjliga tid.

Arbetet utförs på distans. En entreprenör kan använda hjälp när som helst, vilket hjälper till att snabbt lösa problem. Även om en statsrevision plötsligt kommer kommer en affärsman alltid att vända sig till en personlig revisor med hjälp av en bekväm budbärare. Detta gör det möjligt att utveckla en plan för att eliminera vissa problem på kort tid.

Fördelar:

Nackdelar:

1C redovisning "Live!"

Högkvalitativ och prisvärd resurs från ett populärt företag, utvecklat på grundval av 1C-programmet. Det speciella med detta alternativ är att det gör det möjligt att arbeta snabbt och på distans. Eventuella redovisningsfrågor och verksamhet löses. Det finns flera tariffplaner, var och en skiljer sig åt i funktionalitet och ytterligare funktioner, så att du kan välja den optimala lösningen för varje företagare.

Överföringen av databasen och grundläggande dokumentation sker utan extra kostnad, vilket är en fördel. För att lagra information tilldelas 5 GB molnutrymme, men om så önskas kan det ökas för en viss mängd. Den har sin egen 1C-server, vilket har en positiv effekt på bekvämlighet och tillförlitlighet.

För att dra en slutsats om resursens funktion mer detaljerat finns det en veckoprövperiod som har alla nödvändiga alternativ.

Fördelar:

Nackdelar:

Larm

En genomtänkt resurs som gör det möjligt att överföra all information från en dator till en fjärrtjänst och sedan arbeta var som helst med en bärbar dator, telefon eller surfplatta. Det finns flera tariffplaner, vilket gör att du kan välja det bästa alternativet för en specifik situation.

Tjänsten är helt förståelig för nybörjare och professionella företagare. Det kommer inte att finnas några svårigheter, och om det finns några problem kommer teknisk support att hjälpa dig att hantera problemet som har uppstått under en kort tidsperiod.

Den fria perioden varar i 14 dagar, detta räcker för att få en positiv åsikt om funktionaliteten i detta erbjudande.

Fördelar:

Nackdelar:

Till sist

Onlinebokföring passar erfarna entreprenörer och nybörjare. Det finns inget svårt att arbeta med resurser, det räcker att känna till huvudpunkterna i redovisning och att upprätta dokument. Även när problem uppstår i samarbetsprocessen med en viss resurs kan de alltid lösas med hjälp av tekniskt eller juridiskt stöd. Om du har erfarenhet av att använda onlinebokföring, som beskrivs i betyget eller mer intressanta förslag, berätta för oss om det i kommentarerna.