Den bästa programvaran och tjänsterna för videokonferenser för 2020

Videokonferenser är en teknik som möjliggör kommunikation i realtid mellan två eller flera personer, oavsett var de befinner sig. Deltagarna kan kommunicera, höra och se varandra, utbyta ljud- och videofiler. För att organisera en session behöver du en dator, bärbar dator eller surfplatta ansluten till Internet, samt speciell hårdvara och programvara. Redaktionen på webbplatsen "bestx.htgetrid.com/sv/" ger dig en översikt över de bästa programmen och tjänsterna för videokonferenser för 2020.

Tillämpningar av videokonferenser

• Medicin. Moderna kommunikationsverktyg gör det möjligt för patienter att få medicinsk rådgivning var som helst. Detta sparar tid och i vissa fall kan det till och med rädda människoliv, eftersom patienter i allvarligt tillstånd inte alltid får transporteras. Videokonferenssystemet är en utmärkt väg ut för invånare i små bosättningar som inte har möjlighet att få kvalificerad medicinsk vård i sin hemstad.
• Utbildning. I självisolering blev videokonferensen det enda tillfället för skolbarn och studenter att fortsätta sina studier. Men även i vanliga tider kan teknik öka effektiviteten i utbildningsprocessen avsevärt. Till exempel kan högkvalificerade lärare i sitt upptagna schema hitta några timmar på att hålla ett seminarium på Internet, men det är ganska problematiskt att spendera några dagar på ett flyg och hålla föreläsningar i en annan stad. Tack vare videokonferensen kan du enkelt och snabbt bilda en grupp studenter i alla orter och länder, vilket gör att du kan träna oftare.
• Arbitrage. I den moderna världen är deltagarnas ansikte mot ansikte i processen i rättssalen helt onödigt, vilket är relevant för medborgarna på förvaringsplatser. Detta gör att du kan minska budgetkostnaderna, eftersom det inte längre finns något behov av att spendera pengar på att transportera den dömde till platsen för mötet.
• Industri. Videokommunikationssystem hjälper till att lösa de viktigaste problemen i industriella anläggningar: avlägsna fabriker och anläggningar från huvudkontoret, svårigheter att hantera filialer, beroende av leverantörer.
• Handel. Stora handelsinnehav har en omfattande struktur som är ganska svår att hantera utan personlig närvaro. Videokonferenser löser detta problem: chefen kan styra filialerna utan att spendera tid på att flytta. Inom partihandeln ger systemen snabb interaktion med partners, redovisning, lager och ger också en ovärderlig möjlighet att presentera varor för kunder.

Fördelarna med videokonferenser

• Realistisk kontakt. Tekniken tillåter inte bara hörsel utan också att observera samtalspartnern, se hans gester och ansiktsuttryck och bedöma hans humör. Detta gör dialogen mer fruktbar.Till skillnad från ett telefonsamtal distribueras inte prenumeranter av främmande saker och är helt fokuserade på kommunikation.
• Enkel användning. Deltagande i konferensen kräver ingen speciell kunskap och färdigheter, eftersom systemen har ett tydligt och enkelt gränssnitt.
• Skalbarhet. Beroende på plattformens funktioner kan antalet deltagare variera: från två till flera tusen.
• Sparar tid och pengar. Tekniken låter dig minska kostnaderna för affärsresor för anställda, hotellbokningar och hyra av mötesrum. Dessutom hjälper videokommunikation att spara värdefull tid: deltagarna behöver inte längre spendera det på att flytta till en annan stad eller ett annat land.
• Ökad arbetseffektivitet. Företagets anställda har möjlighet att kommunicera med varandra oavsett tid på dagen och plats. Även om kollegor är i samma byggnad kan de komma i kontakt utan att lämna sin arbetsplats. Således är samordning av projekt och diskussion av problem situationer snabbare och mer fruktbart. För fjärranställda är sådan teknik en förutsättning för arbete.
• Förbättrad kommunikation. Videokonferenser är ett utmärkt samarbetsverktyg med kunder, partners och kollegor. Online kan du demonstrera nya produkter och populära produktmodeller för en potentiell kund, snabbt informera teamet om chefens order, hålla ett möte med direktörer eller en intervju när du ansöker om ett jobb.

Vad är videokonferenser

Videokonferenser är indelade i personligt och grupp. Den första typen är en kommunikationssession där två användare deltar. Alla andra typer av konferenser kallas gruppkonferenser. De är indelade i flera typer, som alla har sina egna regler och egenskaper:

• Multikonferens. Denna typ av anslutning kallas också symmetrisk. Detta är samtidig kommunikation av flera användare, som alla har lika rättigheter. Denna metod är lämplig för situationer som kräver kollegial diskussion av ett problem och gemensamt beslutsfattande, till exempel för att hålla seminarier och multilaterala möten.
• Röst aktiverad. Sessionen är ordnad enligt följande: prenumeranterna kan bara se och höra den som håller talet just nu. Hans enhet visar antingen sig själv eller den tidigare presentatören. Sändningen byts med en server som svarar på deltagarnas röst. Detta läge har betydande nackdelar, till exempel kan systemet felaktigt utlösa en knackning, hosta, telefonsamtal och andra slumpmässiga ljud.
• Videosändning. Detta är ett läge där talaren inte ser eller hör sin publik, men de kan lämna meddelanden i textchatten.
• Väljare (roll). I detta format tillhandahålls följande roller: arrangör, högtalare och lyssnare. Arrangören leder sessionen, väljer en talare och kan när som helst avbryta sin presentation. Detta läge är praktiskt för webbseminarier eller konferenssamtal.
• För distansutbildning. Detta är ett speciellt format för online-lektioner. Studenter eller skolbarn ser och hör bara läraren, som i sin tur kan observera alla sina elever. Detta är väldigt bekvämt: elevernas uppmärksamhet riktas mot läraren, medan han kontrollerar deras närvaro och beteende.

Hur man väljer programvara för videokonferenser

Många gör misstag när de väljer det första programmet de stöter på. För att förstå vilken produkt som är bättre att köpa och vad du ska leta efter bör du studera de viktigaste kriterierna för att välja programvara.

Pris

Frågan om hur mycket programvara kostar är en av de viktigaste. För att enskilda ska kunna kommunicera med vänner och släktingar är en kostnadsfri tjänst tillräckligt. Det är också lämpligt för små företag och nybörjare. För stora företag och flerfilialföretag samt för utbildning av anställda behöver du betald programvara.Man bör komma ihåg att många tjänster endast erbjuder en årlig prenumeration, vars genomsnittliga pris är ganska högt. Enligt köpare är det lämpligt att använda en testversion innan du köper för att utvärdera programmets funktioner och bekvämlighet.

Utvecklingsföretag

Marknaden erbjuder ett brett urval av informationsprodukter från inhemska och utländska företag. Vilken programvara som helst kan enkelt beställas online i webbutiken eller på utvecklarens webbplats. För att ta reda på vilken produkt av vilket företag som är bättre att köpa, bör du studera tillverkarnas betyg på Internet, expertrekommendationer och råd från vanliga konsumenter. Där kan du också hitta en beskrivning av mjukvaruprodukter och jämföra priser.

Antal deltagare och tidsgränser

För många företagsanvändare av stora företag krävs tjänster för att organisera storskaliga evenemang med en stor publik. Du bör också vara uppmärksam på tidsgränsen: i vissa program är den maximala sessionstiden inställd.

Tillgång till en webbversion och en mobilapplikation

Populariteten hos mobila modeller (telefoner, surfplattor) beror på deras bekvämlighet och förmågan att använda var som helst och när som helst. Därför är klienten för smartphones, liksom webbversionen, som gör det möjligt att arbeta i programmet direkt via webbläsaren, en viktig och integrerad del av modern programvara.

Funktionalitet

Moderna tjänster erbjuder massor av användbara verktyg för att vara värd för onlineevenemang. Exempelvis tillåter molnteknik att användaren kan lagra stora volymer filer i speciallagring. Det är tillrådligt att köpa system med funktionen för inspelning av videokonferenser, detta är bekvämt för sena deltagare och prenumeranter som av någon anledning inte kunde delta.

Pålitlighet

De bästa leverantörerna spenderar enormt mycket tid och pengar på informationssäkerhet. Kryptering och användning av specialkodek minimerar risken för dataläckage.

Den bästa programvaran och tjänsterna för videokonferenser för 2020

Fri

Skype

Detta är en av de äldsta budbärarna från Microsoft, som dök upp redan 2003. Ursprungligen skapades det för samtal, men nu är dess funktionalitet ganska bred: användare kan kommunicera via ljud- och videokommunikation, korrespondera, skapa omröstningar, bifoga foton. Du kan inkludera upp till 50 deltagare i en videokonferens. Filer som prenumeranter byter under en session förblir tillgängliga i en månad, eftersom tjänsten har ett eget moln. Skype är ett skärmdelningsprogram som är mycket praktiskt för att diskutera planer, projekt och viktiga saker.

Fördelar:

Nackdelar:

Zoom

Det är en gemensam plattform för videomöten, konferenser, online-fester och till och med dejting. Det användes i stor utsträckning i skolor för distansundervisning under pandemin. För att delta i sessionen krävs inget konto, du kan arbeta i en webbläsare och ha fått ett lösenord för åtkomst via länken. Arrangören kan bjuda in upp till 100 personer till konferensen, varaktigheten av sessionen är upp till 40 minuter. Det finns också betalda versioner av programmet med avancerade funktioner, kostnaden börjar på $ 14,99 per månad.

Fördelar:

Nackdelar:

TrueConf

En populär inhemsk plattform för organisering av fjärrvideokommunikation. Under COVID-19-epidemin fungerade tjänsten gratis för alla utbildningsinstitutioner. Under denna period har mer än 50 tusen företag använt detta verktyg för effektiv kommunikation när de arbetar i karantän. Produkten har fått de bästa kundrecensionerna. Maximalt antal deltagare i gratisplanen är 10 personer. Detta är ett utmärkt alternativ för bekväm kommunikation med släktingar, vänner och kollegor.Betalda erbjudanden är varierade: det finns budget och dyra, minimipriset är 900 rubel per månad.

Fördelar:

Nackdelar:

Google-hangouts

Detta är en gratis virtuell chattjänst från Google. Dess funktionalitet är tillräckligt bred, videosamtal, konferenser, textchatt är tillgängliga för användare. Antalet prenumeranter på en gruppchatt är upp till 150 personer, upp till 10 kan delta i en videokonferens. Det finns applikationer för Android, iPhone och en webbversion som inte kräver installation.

Fördelar:

Nackdelar:

Webinar

Bekväm plattform för online-möten, webbseminarier, distanslektioner. Servicegränssnittet är enkelt och enkelt, ingen ytterligare programvaruinstallation krävs för drift. Upp till 5 prenumeranter kan delta i en gratis videokonferens. Presentationer, dokument och foton kan lagras på en molnserver (tillgänglig 0,5 GB). Naturligtvis finns det också betalda versioner av produkten med mer avancerade funktioner.

Fördelar:

Nackdelar:

Betald

Klicka på möte

En universell online kommunikationstjänst som passar för arbete inom olika områden: utbildning, handel, marknadsföring. Det är möjligt att kommunicera med prenumeranter efter sessionens slut och samla in feedback om det tidigare evenemanget. En mottagning är kopplad till webbseminariet, där deltagarna kan studera information om talaren och annat användbart material innan sändningen börjar. Vi erbjuder en gratis testversion i 30 dagar, två betalda planer Live och Automated till priset av $ 25 och $ 40 per månad, samt särskilda villkor för företag. Antalet webbseminarier och onlinekonferenser för alla tariffer är inte begränsat.

Funktioner i ClickMeeting-planer

	testversion	leva	Automatiserad	För företag
Ytterligare högtalare	1	1	1	6
Antal deltagare	25	25	25	skalbar egenskap
Lagra poster	30 minuter.	klockan 6	10 timmar	10 timmar
Förvaringsstorlek	500 MV	1 GB	2 GB	2 GB
Kostnaden	är gratis	25 $ per månad	40 $ per månad	specificeras i försäljningsavdelningen

Fördelar:

Nackdelar:

Microsoft Teams

Programvaran är utformad för en bred publik (upp till 10 000 personer) och låter dig lösa en mängd olika företagsuppgifter.Messenger är lämplig för Windows, macOS, iOS och Android. Systemet stöder ljud- och videosamtal, konferenser, chattar, fildelning och samarbete. Under koronavirusepidemin har användarna en stor fördel: möjligheten att använda den fria versionen i 6 månader.

Funktioner för Microsoft Teams prissättningsplaner

	Gratis version	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 affärsstandard	Office 365 Е3
Kostnad per månad	är gratis	312,5 rubel	781,3 rubel	1250 rubel
Samarbeta i chatt	Ja	Ja	Ja	Ja
Maximalt antal användare i chatten	500 tusen	300	300	500 tusen
Genomför videokonferenser för 250 personer	inte	Ja	Ja	Ja
Värd för evenemang på Internet för 10 000 personer	inte	inte	inte	Ja
Säkerhet	låg	genomsnitt	genomsnitt	hög

Fördelar:

Nackdelar:

VideoMost

Det är en funktionell videokonferenstjänst som har ett högt betyg bland kvalitetsinformationsprodukter. Det är lämpligt för distansutbildning, webbseminarier och konferenssamtal. Applikationen fungerar på både PC och mobila enheter. Du kan välja mellan en gratis testversion som är giltig i tio dagar och två betalda planer: "Business" och "Enterprise".

Kännetecken för VideoMost tariffplaner

	Fri	Företag	Företag
Pris	0 RUB	3900 RUB i tre månader	individuellt
En rabatt	inte	5% - 6 månader, 10% i 12 månader	individuellt
Antal deltagare	100	100	100
Konferensens varaktighet	45 minuter	inga gränser	inga gränser
Möjligheten att vara värd för webbseminarier och sändningar	inte	inte	Ja
Datalagring	inte	inte	Ja

Fördelar:

Nackdelar:

Sinne

Mind, som har arbetat på marknaden för informationsteknik i 19 år, är en av de tre ledarna inom utvecklare av videokommunikationssystem. Mind-programmet används av PJSC Sberbank, JSC Alfa-Bank, Federal Treasury, Ryska federationens kontokammare och andra ryska företag och myndigheter. Produkten är kompatibel med alla webbläsare och operativsystem tack vare WebRTS-tekniken.

Funktioner i tariffplaner Mind

	Onlinekonferens	Onlinekontor	Online lektion
Antal deltagare	100, 300 eller 1000	25, 50 eller 100	40
Antal arrangörer	1, 10 eller 100	1	20 eller 40
Disk utrymme	25, 50 eller 100 GB	5, 15 eller 25 GB	-
Pris per år	36 000, 204 000 eller 1 560 000 rubel.	24 000, 30 000 eller 36 000 rubel.	240 000 eller 480 000 rubel.

Fördelar:

Nackdelar:

Gå till möte

Detta är en engelskspråkig tjänst som gradvis blir populär i vårt land på grund av kommunikationskvaliteten. Det finns en testversion i två veckor, det möjliggör en videokonferens med deltagande av tre abonnenter och gemensamt arbete med ett dokument. För full användning i det fungerar naturligtvis inte. Men betalda paket har omfattande funktionalitet, men tyvärr tillåter inte videoinspelning.

Funktioner i GoToMeeting tariffplaner

	Professionell	Företag	Företag
Antal deltagare	150	250	upp till 3000
Pris	12$	16$	Individuell beräkning

Fördelar:

Nackdelar:

Många människor vet inte var man kan köpa programvara. Detta är en ganska allvarlig fråga, särskilt för stora företag. I vilket fall som helst bör dyr licensierad programvara köpas från officiella återförsäljare och certifierade partners för utvecklaren. Om du har erfarenhet av att använda de program och tjänster som presenteras i recensionen eller annan programvara för videokommunikation, berätta för oss om det i kommentarerna.